يقوم هذا القسم باستلام البريد الوارد الى المجلس من مختلف الجهات وعرضه على رئيس المجلس ثم توزيعه على اللجان والاقسام المعنيه كل حسب اختصاصه ثم متابعة الاجابات و البريد الصادر من المجلس الى مختلف دواىر المحافظه او خارجها ومتابعة انسيابية البريد والتاكد من تسجيله في سجلي الوارد والصادر المعتمدين في المجلس