يقوم هذا القسم باعداد جدول اعمال اجتماعات المجلس وابلاغ اعضاء المجلس به بعد موفقة رئيس المجلسثم توثيق القرارات الصادره عن المجلس وابلاغها للجهات ذات العلاقه والتكد من استيفائها للشروط القانونيه